Estoque
O módulo de controle de estoques permite apurar os reais saldos de produtos em estoque bem como a sua valorização. O estoque permite uma melhor previsibilidade sobre a necessidade de compras nos pedidos com fornecedores.
Um estoque bem gerido também permite melhores vendas, pois o site de e-commerce ou o usuário externo, pode, em tempo real, informar ao cliente a disponibilidade de um produto para a venda.
Pré-requisitos
Para controlar os estoques é preciso:
- Ter produtos cadastrados.
Conheça os recursos do módulo de controle de estoques
Informações adicionais
Dica: Os lançamentos (entrada, saída e balanço) só poderão ser excluídos e editados se a extensão Edição de Registros de Estoque estiver instalada em sua conta. Após instalar, ao clicar no que se encontra ao lado do respectivo lançamento, poderá realizar a exclusão ou editá-lo.
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Acesse Menu → Início → Extensões do Tiny.
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Na seção Suprimentos, clique sobre a extensão Edição de Registros de Estoque.
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Clique em Instalar e após isso, Confirme a instalação da extensão.
Passo a passo
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Acesse Suprimentos → Controle de estoques.
Use a Pesquisa para buscar por um produto específico ou utilizando as opções de Filtros para buscar os produtos desejados.
Observação:
Nesta tela, você consegue visualizar as quantidades em estoque de cada um dos produtos cadastrados. - 2
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Clique sobre o Produto que você deseja informar ou visualizar detalhadamente as movimentações de estoque.
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Clique em Incluir um lançamento, para movimentar o produto (Entrada, Saída ou Balanço). Nesta tela são exibidos todos os Lançamentos efetuados para o produto selecionado.
Além disso, é possível visualizar os Totais de entradas de estoque do produto, Saídas e o Saldo atual.
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Escolha o Tipo de lançamento e informe a Quantidade referente ao lançamento de estoque. O campo de preço unitário é apenas informativo, se for lançamento de entrada, se refere ao preço de custo e se for saída, ao preço de venda. Salve o lançamento.
Observação:
Para incluir um lançamento de saldo inicial ou corrigir o saldo com uma nova quantidade em estoque escolha o tipo de lançamento Balanço.
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As instruções para utilizar a reserva de estoque, estão disponíveis na ajuda Reserva de estoque.
Informações relacionadas
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Acesse Menu → Configurações → Aba Suprimentos → Configurações de estoque.
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Os campos configuráveis refletem no controle de estoque de entradas e saídas de mercadorias.
Permite estoque negativo Ao selecionar a opção Não - Validar os saldos de todos os depósitos com saldos a considerar, não será permitido lançar estoque de notas fiscais, pedidos de venda e ordens de serviço caso o saldo de algum dos produtos for insuficiente em todos os estoques que consideram saldo. Se escolher a opção Não - Validar o saldo do depósito selecionado na venda, não permitirá lançar estoque de notas fiscais, pedidos de venda e ordens de serviço caso o saldo de algum dos produtos for insuficiente. Para as vendas e notas fiscais, será considerado o depósito selecionado. Para as ordens de serviço, será considerado o depósito padrão. Caso selecione a opção Sim, poderá lançar estoque das vendas, mesmo os produtos não possuindo saldo em estoque. Lançamento de estoque para saídas Ao selecionar a opção Manual, o usuário deverá através do menu de contexto localizado ao lado de cada pedido ou nota fiscal selecionar a opção Lançar estoque. Se escolhida uma das opções de Automático, o sistema fará o lançamento no momento determinado: Ao autorizar a NFe, Ao salvar NFe, Ao salvar o pedido ou Ao marcar pedido como enviado. Se selecionar Ao marcar pedido como enviado e o pedido tiver uma nota fiscal vinculada, o lançamento de estoque ocorrerá pela nota fiscal. Lançamento de estoque para entradas Quando selecionada a opção Manual, o usuário deverá através do menu de contexto localizado ao lado de cada pedido de compra ou nota fiscal de entrada, selecionar a opção Lançar estoque. Se escolhida uma das opções de Automático, o sistema fará o lançamento no momento determinado: Ao autorizar a NFe, Ao salvar NFe ou Ao salvar o pedido. Lançamento de estoque para serviços Quando selecionada a opção Manual, o usuário deverá através do menu de contexto localizado ao lado de cada ordem de serviço, selecionar a opção Lançar estoque. Se escolhida a opção Automático ao salvar a ordem de serviço, o sistema fará o lançamento no momento determinado. Exibir estoque do produto na lista de preços Ao habilitar a opção será apresenta a informação no relatório disponibilizado em: Cadastros → Relatórios → Lista de Preços. Enviar e-mail sobre produtos abaixo do estoque mínimo Ao habilitar a opção você receberá em seu e-mail o relatório dos produtos abaixo do estoque mínimo. O e-mail deve ser informado no campo Endereço de e-mail para receber os avisos. Endereço de e-mail para receber os avisos Informe o e-mail que receberá os avisos dos produtos abaixo do estoque mínimo. Os avisos são enviados por e-mail no período da noite. Abaixo, segue a explicação sobre os campos referentes as venda sob encomenda:
Considerar saldo em estoque no sob encomenda Ao habilitar essa opção os pedidos em situação Aprovado, Preparando envio, Faturado, Pronto para envio, Enviado e Entregue o sistema permitirá que seja utilizado o saldo em estoque dos produtos sob encomenda para liberar os pedidos de venda para emissão de notas. Quantidade enviada ao e-commerce quando produto sob encomenda Informe ao e-commerce uma quantidade de produtos que estarão disponíveis para venda. Se você trabalha com produtos de lotes e validades, é possível Habilitar ou Desabilitar a confirmação do lote e validade ao lançar estoque de forma individual, no campo Confirmar lotes e validades ao lançar estoque individualmente.
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O inventário permite que sejam lançadas quantidades em estoque de forma ágil, buscando seus produtos em estoque e salvando os lançamentos de balanço em lote de registros.
Acesse Menu → Suprimentos → Controle de estoques → Mais ações → Gerar inventário.
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A seguir, são exibidos as opções de Filtros:
Tags Possibilita filtrar por produtos específicos que possuam Tags. Depósitos Selecione qual o depósito realizará as alterações. Código (SKU) ou descrição do produto Caso queira procurar por produtos específicos, informe o código ou descrição dos mesmos. Categoria Possibilita filtrar os produtos por uma determinada categoria. Exibir Neste campo selecione o modo de exibição, entre as opções: Todos os itens, Apenas itens com saldo ou Apenas itens sem saldo. Situação do produto Através deste filtro, selecione se deseja visualizar somente os produtos Ativos, somente os Inativos ou Todos os produtos (menos os excluídos). - 3
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Após utilizar as opções de filtros, clique no botão Gerar.
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Agora com o relatório gerado, para informar a quantidade dos produtos, acesse o botão Informar quantidades.
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Dessa forma, preencha a quantidade dos produtos na coluna Qtde inventário e após clique em Salvar quantidades.
Ao salvar as quantidades, os saldos em estoque dos produtos serão atualizados.
Atenção!
Após salvar as quantidades, as mesmas serão atualizadas conforme o depósito que selecionou. Se a escolha no campo Depósito, foi Todos o estoque será atualizado no depósito que configurou como o Depósito Padrão.
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Para realizar a exportação do inventário, acesse Menu → Suprimentos → Controle de estoques → Mais ações → Gerar inventário.
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Após gerar o inventário, clique em Download e selecione a opção desejada entre Relatório ou Para importação e depois, clique em Exportar.
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Acesse Menu → Suprimentos → Controle de estoques → Mais ações → Importar inventário de uma planilha.
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Prossiga com a importação do arquivo, carregando-o conforme o layout exibido no local.
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Neste momento aparece uma tela de resumo, valide se as alterações ocorrerão conforme preenchido em sua planilha e conclua o processo.
Observação:
A importação deverá funcionar caso o arquivo exportado pelo Tiny esteja no formato Para importação.
Se você deseja importar o inventário para correção das quantidades, siga os passos abaixo:
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Acesse Menu → Suprimentos → Controle de Estoques e clique sobre o Produto que você deseja informar ou visualizar movimentos de estoque.
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Clique no botão Incluir um lançamento. Após isso, selecione o tipo de lançamento Balanço, informe a Quantidade do produto e o preço unitário (apenas informativo, refere-se ao preço de custo do produto) e clique no botão Salvar.
Atenção!
Ao efetivar a importação de cadastros de produtos, o sistema entende que é um lançamento de balanço. Logo, o saldo de estoque será voltado conforme o lançamento de balanço, não contabilizando assim, os anteriores existentes no sistema.
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Acesse Menu → Início → Extensões do Tiny.
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Na seção Suprimentos, clique sobre a extensão Depósitos de estoque.
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Clique em Instalar e após isso, Confirme a instalação da extensão.
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Acesse Menu → Configurações → Aba Suprimentos → Depósitos de estoque. Após, clique em Incluir depósito.
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Para cadastrar seu novo depósito de estoque, no campo Descrição informe a nome do depósito e abaixo em Tipo selecione entre as opções Próprio ou Exclusivo para um canal de venda.
Próprio, indica que é um estoque comum a todo o sistema e poderá ser utilizado por qualquer integração, por vendas lançadas diretamente no sistema e/ou pelo PDV.
Exclusivo para um canal de venda, indica que esse depósito será exclusivo para a integração que tenha ele definido nas suas configurações de depósito, não sendo gerenciado pelas demais integrações ou pelos lançamentos feitos pelo sistema ou pelo PDV.
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Se o tipo de depósito que estiver cadastrando for Exclusivo para um canal de venda, preencha os seguintes campos:
- CNPJ deste depósito: selecione qual o CNPJ do seu depósito FF;
- Criar transferências de estoque para notas fiscais cujo destinatário possui o CNPJ acima: ative esta opção caso queira que, ao lançar estoque de notas fiscais de transferência para o CNPJ informado acima, automaticamente seja criada uma movimentação do tipo entrada para o depósito do Fulfillment;
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Ao marcar a opção Desconsiderar saldo deste depósito saldo deste depósito não será contabilizado pelo sistema para o total de estoque, O Tiny soma as quantidades de todos os depósitos para definir o total de estoque disponível, depósitos com essa configuração definida não terão seus saldo contabilizados.
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Agora, salve seu novo depósito de estoque clicando em Salvar
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Através do Menu de contexto , localizado ao lado de cada depósito cadastrado, é possível definir qual será o seu deposíto padrão para os lançamentos de estoque.
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Observações:
- Após realizar uma venda ou compra, se configurou para lançar estoque automaticamente, a quantidade será retirada/inclusa do depósito marcado como padrão.
- Em caso de lançamento manual de estoque, ao realizar uma venda ou compra e lançar estoque, uma janela será aberta para que você escolha o depósito que quer movimentar.
Adicionar a extensão depósitos de estoque
Cadastrar depósitos de estoque
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Ao acessar Menu → Suprimentos → Controle de Estoques, clique na opção Transferir entre depósitos.
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Na tela a seguir, selecione o Depósito de origem e Depósito de destino e clique em Continuar.
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Agora, no campo Observações insira uma mensagem que será atribuída para cada item presente nesta transferência.
Abaixo, na seção Itens adicione os itens que deseja realizar a transferência entre depósitos e informe a Quantidade a transferir, o Valor unitário e clique em Salvar nos itens adicionados.
Observação:
A quantidade a transferir não deve ser maior que o saldo físico. - 4
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Com todos os itens adicionados, clique em Transferir para concluir a transferência entre depósitos.
Após clicar em Transferir, poderá imprimir um relatório com os itens transferidos, para isso, clique em Imprimir.
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Acesse Menu → Suprimentos → Controle de Estoques e clique em Imprimir.
Observação:
Para impressão das etiquetas dos produtos, você pode acessar Menu de contexto, ao lado do produto → Imprimir etiquetas.
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