Contratos

Os contratos são gerados com o intuito de se gerenciar futuras cobranças dos serviços que a empresa presta para o seu cliente.

Neles, é possível além da geração da Nota Fiscal, vincular um vendedor e inserir anexos.

Passo a passo

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Para iniciar o uso do módulo de contratos de serviços, é necessário instalar a extensão do mesmo. Para efetuar, acesse Menu → Início → Extensões do Tiny.

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Na seção Vendas, clique sobre a extensão Contratos de serviços.

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Clique em Instalar e após Confirme a instalação.

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Acesse Menu → Serviços → Contratos → Incluir contrato.

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Na seção Dados do contrato, preencha os dados do contrato a ser incluído.

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Em Nota Fiscal, defina entre Sim ou Não para a emissão da Nota Fiscal.

Atenção!

Caso selecione a opção Sim, os dados tributários da Nota Fiscal de serviço precisam ser configurados.
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Na seção Dados adicionais, você pode incluir observações sobre o contrato.

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Em Comissões, caso a inclusão do contrato gere comissões ao vendedor, as demais informações devem ser preenchidas.

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Também é possível anexar imagens ou documentos para que você possa centralizar tudo que é relacionado ao contrato. É só clicar em Procurar arquivo para anexar.

Observação:

Lembramos que o tamanho do arquivo não deve ultrapassar 2 MB.

No campo Marcador, você pode informar uma identificação sobre o contrato e a mesma será exibida na listagem dos contratos.

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Ao final, salve o contrato clicando em Salvar.

Informações relacionadas

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Acesse Menu → Serviços → Configurações → Aba Serviços → Configurações dos Contratos.

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A seguir, é possível configurar os seguintes campos:


Considera a data de término na geração das cobrançasSe preencher a data de término do contrato, na seção Dados Adicionais após a data informada não haverá mais cobranças sobre o contrato.
Agrupar contratos com mesmo dia de vencimento e clienteSe a escolha for Sim, as cobranças dos contratos que forem do mesmo cliente e dia de vencimento serão agrupadas numa só. Se a opção escolhida for Não, serão geradas cobranças individuais por contrato e vencimento.
Receber cópia do email do boletoSelecione entre Sim ou Não, para receber cópia dos boletos quando forem enviados por e-mail.
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Acesse em Menu → Configurações → Aba Serviços → Configurações dos Marcadores nos Contratos. Após isso, clique em Incluir marcador.

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Posteriormente à configuração, diretamente no módulo é possível administrar os marcadores. Para isso, acesse Menu → Serviços → Contratos → Clique no menu de contexto ao lado da descrição do contrato → Marcadores.


Além disso, pode-se incluir os marcadores em lote. Para isso, Selecione os contratos → Mais e clique sobre Incluir marcadores.

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Os marcadores assim como o vendedor, poderão ser filtrados no módulo através da opção Filtros, localizada ao lado direito da tela.


Para retirar marcadores, clique no Menu de contexto ao lado da descrição do contrato → Selecione Marcadores → e Apague o marcador ou clique sobre o x.

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Caso seja necessário excluir um marcador, acesse Menu → Configurações → Aba Serviços → Configurações dos Marcadores nos Contratos.


Agora, Selecione o marcador desejado → Excluir marcadores.

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Passos para imprimir contratos de maneira geral:

  • Acesse em Menu → Serviços → Contratos → Imprimir (ao lado do botão Incluir Contrato).
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Passos para impressão de Contratos por início e término de Contrato:

  • Acesse Menu → Serviços → Contratos → Mais ações → Relatório de início e término de contratos.
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Passos para imprimir Contratos por início e término de Contrato por mês:

  • Acesse Menu → Serviços → Contratos → Mais ações → Relatório de início e término de contratos agrupados por mês.

Acesse Menu → Serviços → Contratos → Selecione qual contrato almeja excluir e clique em Excluir contratos.

Atenção!

Lembrando que, contratos que já possuem cobranças geradas e consequentemente contas lançadas (Contas a Receber), não são excluídas nem as cobranças e nem as contas a receber destes. Somente os contratos em si, são excluídos.

Acesse Menu → Serviços → Contratos → Clique no menu de contexto e selecione Valores Adicionais.

Atenção!

Os valores adicionais, poderão ser valores de cobranças ou de descontos. E até mesmo poderão ser excluídos ao clicar no botão azul destes e selecionar Excluir.

Acesse Menu → Serviços → Contratos → Clique no menu de contexto e selecione Ver cobranças.

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